Zapisywanie wydatków - arkusz kalkulacyjny do pobrania za darmo

Kolejny miesiąc właśnie się kończy, zdumiewające prawda? Zanim się obejrzymy trzeba będzie przywyknąć do pisania 2014 w dacie.  Może to dobry moment, żeby  przyjrzeć się swoim miesięcznym wydatkom i być gotowym na nowy rok? Wiem, że perspektywa wydatków świątecznych i noworocznych, wsparta ewentualnymi wyjazdami na Wszystkich Świętych nie nastraja optymistycznie do oszczędzania. Ale czy którykolwiek miesiąc w roku jest normalny i nie niesie ze sobą jakiś ekstra okazji? Październik miał być u nas takim miesiącem. No i niespodziewanie trzeba było naprawić zmywarkę, kupić dla mnie okulary, a Synowie A i B usłyszeli gdzieś o prezentach z okazji imienin. Dotychczas unikaliśmy wręczania prezentów imieninowych, ograniczając się do kwiatów dla naszych Mam.  Jednak obaj chłopcy zażądali, abyśmy ich święto obchodzili ze wszelkimi szykanami. Pech chciał, że imieniny ich obu wypadają w.... październiku! To tylko mój przykład, założę się, że sama znasz kilka podobnych historii. Dlatego, jeśli jeszcze nie zabrałaś się za śledzenie wszystkich rzek, strumyków i kropelek, którymi wypływają Wasze pieniądze, to zapewniam Cię, że jest to tak samo dobry lub zły moment jak każdy inny. 

 

Jeżeli jesteś jedną z tych osób, które przynajmniej raz (lub nie jeden raz) w życiu próbowały zapisywania, ale gdzieś po drodze traciły zapał do kolejnego obowiązku, to zachęcam Cię żebyś spróbowała jeszcze raz. Zaciśnij zęby i powalcz pełne trzy miesiące. Któraś z Was pisała w komentarzach, że tyle trwa wyrobienie nowego nawyku. Może warto? W końcu nikt nie powiedział, że musisz to robić przez okrągły rok. 

Notowanie wydatków to nie jest trudne zadanie, choć dla mnie też bywa nużące. Następnym razem gdy będziesz miała chwilę zwątpienia, może spróbuj, tak jak ja,  wyznaczyć jakąś granicę czasową, czyli powiedz sobie - "Robię to tylko przez 10 minut i ani sekundy dłużej, bo mam tylko tyle czasu". A kiedy włączy się ustawiony wcześniej alarm, przerwij bez wyrzutów sumienia. Choć, mówiąc między nami, jestem pewna, że po góra 4 minutach robotą będzie skończona. Nie daj się pokonać pokusie odłożenia tego na później, a pod koniec miesiąca zdobędziesz pełny obraz Waszych wydatków i potrzeb. To bardzo przydatna wiedza. W dodatku nic mnie tak nie motywuje do oszczędności przy kasie, jak świadomość, że dany wydatek też będę musiała zanotować. To jakbym publicznie miała się przyznać, że szastam pieniędzmi - dlatego bez żalu odkładam zachcianki na półkę.

Jeśli już od jakiegoś czasu śledzisz i skrupulatnie notujesz swoje wydatki, to jest to niezły czas na wyciągniecie wniosków ze zgromadzonych informacji i naszkicowanie budżetu na przyszły rok. O wiele łatwiej jest zacząć podsumowanie roku teraz niż w styczniu. Zobacz, które miesiące były dla Was najtrudniejsze finansowo w tym roku. Kiedy wchodziliście w debet? Kiedy naruszaliście oszczędności? Ile oszczędziliście? Może uda się Wam lepiej przygotować na następny rok. Zastanów się też czy obecny sposób prowadzenia notatek jest dla Ciebie dobry, może inny sprawdziłby się lepiej? Jest tyle możliwości. Ja często coś tu zmieniam. Tylko w tym roku skakałam między arkuszem w Excelu (o tym za chwilę), opisywaniem każdej transakcji na stronie mojego banku, przerwą w zapisywaniu, żeby wreszcie w tym kwartale znowu wrócić do Excela. Konsekwencja i zdecydowanie to moje drugie i trzecie imię ;)

Oczywiście, sama technika notowania to sprawa drugorzędna. Ma Ci być wygodnie i ma Cię to zachęcać do pracy. Kropka. Możesz używać małego notesu, aplikacji na smartfona lub arkuszu powstałego na bazie Excela. Każdy ma swoje przyzwyczajenia i preferencje. Jakiekolwiek narzędzie wybierzesz, pamiętaj o dzieleniu wydatków na kategorie. Jestem zdania, że na początku najlepiej jest mieć dużo kategorii. Jeśli wydzielisz tylko opłaty, jedzenie, chemię oraz inne, to już po kilku dniach okaże się, że wydajesz tylko na te "inne".

Zapisuj wszystko co wydajesz.

Tak, wszystko.

Bilet tramwajowy, hot-dog lub Tik Taki na stacji benzynowej też. Wiem, że 3 złote wyglądają zupełnie nieszkodliwie w porównaniu z ratą kredytu hipotecznego, ale pomnożone przez 21 dni roboczych dają 63 zł w miesiącu i ponad 750 zł rocznie. Ta ostatnia kwota już robi wrażenie, nie?

Często jest tak, że nawet najlepszy, znaleziony w necie plik czy program, nie będzie pasował do Waszych potrzeb. Będziesz musiała go do siebie dostosować. Zmiany i poprawki w kategoriach wprowadzaj na bieżąco, starając się dla każdego wydatku znaleźć adekwatną rubrykę. To jak z organizacją w domu: każda rzecz musi mieć swoje miejsce i być na swoim miejscu. Dopiero wtedy jest porządek. Z czasem Twoje notatki będą się zmieniać i może się okazać, że poza kilkoma miesiącami w roku nie potrzebujesz aż tak rozbudowanego dokumentu.

Plik, którym się tu z Wami dzielę, przerabiałam już chyba z 10 razy i pewnie nie powiedziałam w tej sprawie ostatniego słowa. Jeśli masz ochotę, to pobierz go sobie na swój dysk, wprowadź Wasze opłaty stałe i już od listopada zacznijcie w nim notować każda wydaną złotówkę.
Arkusz do zapisywania wydatków i kontroli budżetu domowego dostępny jest na moim dysku google. Nie musisz być tam zalogowana, żeby go pobrać. Z menu plik wybierz opcję "Pobierz jako" i z listy rozwijanej wybierz Microsoft Excel. Gdybyś chciała podzielić się z kimś tymi tabelkami, proszę podaj link do mojego bloga lub tego posta. Nie przekazuj samego pliku, dobrze?
Tak jak już mówiłam, w pewnym momencie będziesz musiała dostosować niektóre rubryki do potrzeb swojej rodziny. Jeśli macie zwierzęta domowe, to prawdopodobnie warto przeznaczyć dla nich jedną z kolumn. Daj znać jeśli potrzebujesz jakiejś pomocy.
W arkuszu, po prawej stronie jest jeszcze mała tabelka z podstawowym bilansem - sprawdzam ją regularnie, żeby wiedzieć, czy czasem w którejś kategorii nie przekraczamy ustalonego budżetu. Ja i mój mąż mamy łączony dostęp do naszego pliku i w ten sposób, każde z nas może niezależnie wpisywać swoje wydatki. To bardzo usprawnia pracę, więc polecam.